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パンツやジャケットと下着・靴下類を同じ場所に置いている人はまずいない。
私たちは、こんな風に、モノのかたちをとった情報を、日常的な経験のなかでフィルターにかけて分類し、整理している。
人によって上手下手はあるにせよ、これらの行為を日常のなかで何とかこなし、暮らしている。
要するに、日常生活のなかに埋め込まれている情報デザインは、私たちにとって重要な「生きるチカラ」の一つなのだともいえる。
とすれば、そうした行為をもっと上手に、洗練させたいと思うのは道理だろうし、だからこそ主婦向けのインテリア雑誌などでたびたび「効果的な収納のノウハウ」が紹介され、ビジネスマンは仕事上の文書整理やスケジュール管理術を身につけることに躍起になり、子どもたちは親から「ちゃんとお片付けしなさい!」と叱られるわけである。
もっとも、いわゆる「整理整頓」を器用にこなせる小マメな人がイコール情報デザインの達人というわけでもない。
身の回りにあふれるモノ・コトに「まとまり」をつけること(組織化)が情報デザインの第一歩であるには違いないけれど、情報デザインが、日常的な情報整理術と本質的に違うのは、これが「他者への伝達」や「共有」つまりはコミュニケーションのために用いられることを前提にしているという点だ。
五つしかない情報の組織化の方法膨大なデータ、あるいはコンテンツをさばき、人が理解しやすく活用しやすいコンテクストにまとめ上げていくことが情報デザインの基本中の基本になるわけだが、実はこの方法はたいへんシンプルな基準で成り立っている。
情報に「まとまり」をつける整理=組織化の方法には、たった五つの基準しかない。
それは、の五つ。
こう主張しているのは、自ら「情報建築家(インフォメーション・アーキテク上」を名乗り、八〇年代から先駆的な情報のデザインに関する仕事をなしとげてきたアメリカ人、リチャード・ソール・ワーマンだ。
後で述べる電話帳やさまざまなガイドブックの編集デザインで知られるワーマンは、こうした組織化の基準を「究極の五個の帽子掛け」と呼び、これらの方法で個人のファイルキャビネットから多国籍企業の情報整理活動まで、世の中にあるほとんどすべての情報を組織化できる、といっている。
情報は無限かもしれないが、それを構造化する方法は無限ではないのだ。
そして、情報を収めるべき場所があると、その情報ははるかに役立つものになる。
どの方法を選ぶかは、自分が語りたいストーリ1によって決められる。
選択方法が違えば、情報は異なったふうに理解することができる。
それぞれには多くの変形版が存在するが、主な選択肢の数は有限だと認識していれば、選択が必要な場面でびくびくしなくなる。
具体的にこの五つの基準はどういうものか、次に説明してみよう。
商店やスーパーマーケットでの商品分類の仕方がこれにあたる。
もしスーパーマーケットの店内が「野菜」「肉」「魚」「乳製品」というようにカテゴリー分けされていなければ、人はひき肉や牛乳を買うのに右往左往してしまうことだろう。
「総記」に始まる図書館の蔵書の並べ方もまさにカテゴリーにしたがって行われている。
あるいは会社の組織でも、取り扱う商品やサービス、あるいは業務内容(たとえば総務、経理、営業、製造など)によって部署が分かれているのは、まさにカテゴリー別の区分にはかならない。
時間によって変化する情報を整理しているものとしては、たとえば歴史年表やテレビの番組表がある。
テレビ番組の構成自体、時間によって放映する番組の内容や形態が異なるのはいうまでもない。
個人の手帳やスケジュール表、カレンダーもそうだ。
また物語、マンガ、映画といった表現は、主として時間による変化で情報を組み立てている。
美術館や博物館の展示の構成やナビゲーションも時間軸にしたがってデザインされている。
具体的には第三章で述べることにしたい。
情報を空間的な位置にしたがって配列するやり方だ。
位置による情報のデザインの最もポピュラーなものに地図がある。
一般的な地形図だけではなく、建物の案内図や、物事の関係性(たとえば、学問領域の広がりや人物の相関関係など)を表わすこともできるなど、地図は情報のデザインにとって非常に有効な表現手段となっている。
こちらも第二章でくわしく述べる。
辞書、百科事典、電話帳といった、非常に多くの項目に分かれた情報を整理する際には、アルファベットあるいは五十音順に並べるやり方がよく用いられる。
人やモノの名前などを整理する際には、「カテゴリー」や「位置」のような他の基準が使われることもあるが、データの属性が多様な場合には、アルファベット順でなければ不特定多数の人には理解できない場合があり、アルファベットや五十音順にするのがもっとも「ニュートラル」なやり方といえるだろう。
小1大、安1高、低1高、重要度など、程度の違いによって情報を組織化する基準。
連続量で整理することによって、情報の「重みづけ」ができるようになる。
よく目にする連続量のデザイン表現には、折れ線や円、棒などのグラフがある。
新聞の紙面構成は、政治面、社会面、経済面といった「カテゴリー」でページが決められているが、各ページの中身はその報道機関の判断によって重みづけされ、記事の大きさが変わってくる。
さきほどの天気予報に戻ってみよう。
これは今あげた五つの基準のどれによって組織化されているだろうか?まずは地域ごとに分かれた天候を伝えるわけだから、それは地理的な「位置」によって、そして各地ごとの天候の変化については「時間」の経過によっても組織化されていることになる。
では、冷蔵庫の中身は?多くの場合は「カテゴリー」(野菜は野菜室に、冷凍食品はフリーザーに、牛乳はドア内側のポケットに)に応じておさめられているが、同じように「カテゴリー」によって配列されている図書館ほど基準は厳密ではない。
このように、私たちの身のまわりにあふれる情報やモノは、必ずある基準によって何らかのコンテクストに織り上げられている。
その基準は一つの場合もあれば、二つ以上が組み合わされている場合もある。
コンテクストがどんな基準で構成されているかを発見すれば、わかりにくいと感じていた情報を理解する手がかりが掴める。
また、なぜその情報がわかりにくくなっているのかにも気づくはずだ。
電話帳を新しくデザインし直す情報を組織化する五つの基準を巧みに使い分ければ、情報は、よりわかりやすく、そして活用しやすい「かたち」に生まれ変わる。
情報が生き生きとした表情をもち始めるのだ。
そんな魅力的な情報のデザインに出会った時、私たちは曇り空がばっと晴れていくような、あるいは窓が開け放たれるような、すっきりとした感覚を味わうことができるだろう。
さて、ワーマンが手掛けた情報のデザインの一例が、『スマート・イエローページ』という電話帳だ。
西海岸を営業エリアとする電話会社パシフィック・ベル社の求めに応じてデザインしたこの電話帳は、アルファベット順に細かい職業分類がただ羅列されているだけで求める情報を検索するのが難しかった従来の電話帳のイメージを一新したものに仕上がった。
それまで、電話帳といえば人名や職業分類をアルファベット順(日本でいえば五十音順)に組織化していたのがほとんどだった。
人名をアルファベット順に並べた住宅用の電話帳はまだしも、職業別の電話帳は、使い勝手の面で大きな間麿がある。

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